Podcastopname

De tafel en microfoons

Onze podcasthoek staat in de live room van Ocularniva aan Kinkerstraat 127 in Amsterdam. De tafel biedt plaats aan maximaal 3 gastmicrofoons plus de host; elk spoor gaat rechtstreeks naar de multitrack, niet via een mengpaneel dat alles samenvoegt. Dat betekent dat we later per persoon kunnen bijsturen zonder het hele gesprek opnieuw te moeten opnemen.

We werken met dynamische broadcastmicrofoons en popfilters op boom arms, zodat handen vrij blijven voor notities of koffie. Koptelefoons zijn semi-open genoeg om elkaar te horen praten, maar dicht genoeg om bleed van andere sporen te beperken. In totaal hebben we 28 microfoons in huis; voor podcast reserveren we vaste setjes die we kennen en snel kunnen opbouwen.

Wie begeleidt de sessie

Podcast- en sessieproducer Thijs Hofman leidt de meeste podcastafspraken. Hij houdt oog op niveaus, vraagt om herhaling als een vliegtuig overvliegt of een stoel kraakt midden in een zin, en noteert waar een take bruikbaar is. Hij mixt niet je hele show af — dat valt buiten de standaard podcastopname — maar zorgt wel dat de ruwe materialen logisch zijn benoemd en aansluiten op wat je hostingsplatform verwacht.

Op drukke dagen kan opname-engineer Maarten de Vries de sessie overnemen met dezelfde tafelsetup. Wie je ook treft: iemand blijft in de regiekamer zitten; we laten hosts niet alleen achter met alleen een rode lamp.

Voor wie deze opname bedoeld is

Interviewseries, ondernemerspodcasts, interne kennisdeling die later extern wordt gepubliceerd, verenigingsgesprekken, tweetalige pilots waarbij iedereen in hetzelfde ruimte zit — dat past bij onze capaciteit. Minder geschikt zijn formats met publiek in de zaal, vijf panelleden tegelijk, of shows die live video moeten meenemen; daarvoor hebben we geen vaste workflow.

Deelnemers moeten minimaal 16 jaar zijn, of jonger met schriftelijke toestemming van een ouder of voogd en een volwassene aanwezig. We vragen geen portfolio; wel een korte beschrijving van je format zodat we inschatten of de tafel past.

Wat je zelf meeneemt

Print of digitaal: gespreksopzet, vragenlijst, namen van gasten voor bestandsnamen. Neem je eigen koptelefoon mee als je daar aan gewend bent; anders voorzien wij exemplaren die schoon zijn na elke sessie. Water en mokken staan klaar; eten aan tafel tijdens opname vermijden we vanwege geluid.

Als je intro-muziek of jingles wilt gebruiken, check vooraf onze kennisbank over rechten. Commerciële hits zonder licentie mixen we niet in je ruwe edit. Royalty-free of eigen composities zijn welkom zolang je de bron kunt noemen.

• Outline of vragen per blok van tien minuten
• Contactgegevens voor facturatie (particulier of Ocularniva B.V.)
• Eventuele taalkeuze: Nederlands of Engels in dezelfde sessie kan, maar spreek af wie de host is

Tijdens en na de opname

Een standaardsessie tot 75 minuten opname-tijd past in één blok; langere gesprekken rekenen we per extra uur volgens het tarief op deze pagina. Pauzes tellen niet mee als opnametijd tenzij je bewust doorneemt terwijl de meters lopen — dat bespreken we vooraf.

Na afloop archiveren we de multitrack op beveiligde opslag gedurende 9 maanden. Download je bestanden binnen die periode; daarna verwijderen we ze volgens ons retentiebeleid in privacyverklaring. Extra kopieën op USB kunnen aan de balie als je dat liever hebt dan een downloadlink.

Levering en bestandsformaten

Standaard leveren we:

• Per spreker: WAV 24-bit, 48 kHz, vanaf hetzelfde startpunt
• Eén stereo mixdown voor snelle upload naar je host
• Een tekstbestand met tijdcodes van ingrepen in de ruwe edit

Andere sample rates zijn mogelijk als je platform dat vereist; meld het bij de booking. We leveren geen geautomatiseerde transcriptie; als je ondertiteling nodig hebt, regel je dat extern of vraag een offerte voor handmatige export naar een door jou gekozen dienst.

Turnaround voor de ruwe edit is doorgaans binnen 10 kalenderdagen na de sessie, tenzij we iets anders afspreken op contact. Spoed is soms mogelijk tegen meerwerk; bel 020 737 2841 om te checken of er ruimte is in de planning.

Tarieven en reservering

Alle genoemde bedragen zijn consumentenprijzen inclusief 21% btw. Zakelijke klanten ontvangen een factuur met btw-specificatie; betalingstermijn voor B2B is 21 dagen na factuurdatum, zoals in algemene voorwaarden.

Gratis verplaatsen kan tot 4 dagen voor de afspraak. Annuleer je later, dan kan 50% van het sessiebedrag verschuldigd zijn. Openingstijden: Dinsdag tot en met zaterdag 09:00–21:00, maandag en zondag gesloten. Sessies alleen op afspraak.. Routebeschrijving: tram 13 of 16, halte Bilderdijkstraat, daarna circa vijf minuten lopen naar Kinkerstraat 127 — details op contact.

Wat niet in de prijs zit

De ruwe edit is geen volledige podcastmontage: geen muziek onder gesprekken leggen, geen reclameblokken knippen, geen loudness-normalisatie voor Spotify tenzij je apart mastering afneemt. Ook geen fotografie, video, social clips of distributie naar Apple Podcasts — dat blijft bij jou of je marketeer.

Willen jullie na de opname door naar een nette stereomix voor publicatie, kijk dan naar online mixing of combineer opname plus mix in één offerte via contact. Voor alle diensten samen: overzicht diensten.

Inbegrepen

• Engineer in regiekamer gedurende opname
• Tafelsetup voor host plus tot 3 gasten
• Koptelefoons en basis soundcheck
• Multitrack-opname per spreker
• Ruwe edit met tijdcode-notities
• Stereo werkmix voor preview
• Archief op studio-opslag 9 maanden