Privacyverklaring
Kort
- Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor offertes, sessies, facturatie en beveiliging van ocularniva.click.
- Geen nieuwsbrieven, geen advertentiecookies en geen verkoop van gegevens aan derden.
- Opnames bewaren wij maximaal 9 maanden na de laatste sessie, daarna verwijderen wij de werkbestanden.
- Vragen of verzoeken: [email protected] of 020 737 2841; klachten kunt u indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
1. Wie wij zijn
Ocularniva B.V. (hierna: Ocularniva) is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via ocularniva.click en in onze directe contacten met u worden verzameld: aanvragen via contact, offertes, reserveringen, opnames in onze studio aan de Kinkerstraat 127 in Amsterdam en nazorg zoals mix of mastering.
Wij zijn een besloten vennootschap (B.V.) met statutaire zetel op Kinkerstraat 127, 1053 EJ Amsterdam. KvK-nummer 95735474, btw-id NL816034795B01. Bestuurder: Maarten de Vries. Voor privacyvragen: [email protected] of 020 737 2841.
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor onze omvang niet verplicht. Meer bedrijfsgegevens staan op juridische informatie.
2. Toepassingsgebied
Deze verklaring geldt voor bezoekers van de website, personen die ons benaderen en klanten die een dienst afnemen, zoals Zang- en solo-instrumentopname, Duo- en ensembleopname, Podcastopname of online Mixing (online) en Mastering.
Neemt een bedrijf gasten of artiesten mee naar een sessie, dan beslist dat bedrijf doorgaans over het verder gebruik van opnames. Wij treden dan als verwerker op; zie onze verwerkersovereenkomst. Voor die personen geldt primair het beleid van de opdrachtgever.
Onze algemene voorwaarden regelen de commerciële relatie; deze verklaring beschrijft alleen gegevensverwerking.
3. Welke gegevens wij verwerken
Via het contactformulier: naam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, gekozen dienst, gewenste datum (optioneel) en uw bericht over het project. Verplichte velden zijn nodig om binnen circa 2 werkdagen te reageren.
Bij boeking en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, afspraken per e-mail of telefoon, betalingskenmerken. Een aanbetaling van 25% hoort bij de reservering, zoals in onze voorwaarden staat.
Opnames en werkbestanden: stem, instrumenten en gesprekken kunnen persoonsgegevens zijn wanneer u herkenbaar bent. Wij gebruiken ze uitsluitend om de gecontracteerde dienst uit te voeren en binnen de afgesproken revisierondes te leveren.
Technische gegevens: onze host TransIP B.V. verwerkt serverlogs (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, user-agent) voor beveiliging. Uw cookiekeuze slaan wij lokaal op; zie cookiebeleid.
Wij vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Minderjarigen onder 16 jaar boeken via een ouder of voogd.
4. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Reageren en offerte | Formulier, e-mail | Gerechtvaardigd belang / stappen vóór contract | Tot 2 jaar na laatste contact |
| Reserveren en uitvoeren | Contact, planning, project | Uitvoering overeenkomst | 5 jaar na einde relatie (verjaring) |
| Werksessies en opnames | Audiobestanden, sessiematerialen | Uitvoering overeenkomst | 9 maanden na laatste sessie, daarna verwijdering |
| Facturatie en administratie | Identiteit, betalingen | Wettelijke verplichting | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Geschillen | Correspondentie, dossier | Gerechtvaardigd belang | Duur procedure plus termijnen voor beroep |
| Websitebeveiliging | Serverlogs bij host | Gerechtvaardigd belang | Maximaal 12 maanden, tenzij korter bij incident |
| Cookievoorkeur | Sleutel oclr_consent_v1 | Wettelijke verplichting (Telecommunicatiewet) | 182 dagen |
Wij verkopen of verhuren gegevens niet. Wij sturen geen marketingmailings. Bij verwerking op grond van gerechtvaardigd belang wegen wij uw privacy af tegen ons belang; u kunt bezwaar maken (zie hieronder).
5. Stem, beeld, minderjarigen en kunstmatige intelligentie
Uw stem en eventuele beelden uit de studio vallen onder privacy- en portretrecht. Wij publiceren geen fragmenten van opnames, geen sessiefoto’s en geen klantnamen op ocularniva.click of social media zonder uw voorafgaande schriftelijke toestemming.
Wij gebruiken klantopnames niet om kunstmatige-intelligentiesystemen te trainen, te testen of te verbeteren, en maken geen stemklonen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de betrokkene.
Sessies voor personen jonger dan 16 jaar worden geboekt door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Ons formulier is bedoeld voor volwassenen; lees ook veelgestelde vragen over voorbereiding en aanwezigheid in de studio.
6. Ontvangers
Toegang hebben alleen medewerkers die de opdracht uitvoeren (opname, mix, podcastproductie). Gegevens kunnen worden gedeeld met:
- TransIP B.V., hosting van ocularniva.click, gevestigd in Nederland;
- FormSubmit (formsubmit.co), die het contactformulier doorstuurt naar ons mailbox — zie doorgifte;
- onze boekhouder, gebonden aan beroepsgeheim, voor factuurgegevens;
- onze bank, voor betalingen;
- autoriteiten, wanneer de wet dat vereist.
Verwerkers sluiten met ons een overeenkomst conform artikel 28 AVG. Zakelijke opdrachtgevers die zelf persoonsgegevens aanleveren, regelen dat in de verwerkersovereenkomst.
7. Doorgifte buiten de EER
Hosting en e-mail lopen via partijen in Nederland of de EU. FormSubmit wordt vanuit de Verenigde Staten aangeboden: de inhoud van het formulier kan daar kort worden verwerkt voordat wij het ontvangen. Voor zover geen adequaatsheidsbesluit geldt, baseren wij doorgifte op uw verzoek om contact (stappen vóór een overeenkomst) en, waar nodig, standaardcontractbepalingen.
Wilt u deze route vermijden, mail of bel ons rechtstreeks via [email protected] of 020 737 2841; wij behandelen het verzoek op dezelfde manier.
8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen: HTTPS op de site, beperkte toegang tot systemen met sterke wachtwoorden, vergrendelde studio buiten openingstijden (Di–za 09–21) en verwijdering van werkbestanden na het archiefvenster van 9 maanden.
Bij een inbreuk met risico voor uw rechten melden wij dit waar nodig aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij u wanneer de wet dat verlangt. Geen enkele online overdracht is volledig risicovrij; na ontvangst beschermen wij gegevens binnen onze mogelijkheden.
9. Uw rechten
U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. U kunt toestemming intrekken wanneer verwerking daarop steunt, zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking aan te tasten.
Stuur een verzoek naar [email protected] of per post naar Kinkerstraat 127, 1053 EJ Amsterdam. Wij reageren binnen een maand; bij complexe verzoeken kan dat met twee maanden worden verlengd, met uitleg. Identiteitscontrole kan nodig zijn bij twijfel.
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgevens.nl. Wij lossen vragen bij voorkeur eerst onderling op.
10. Cookies en vergelijkbare technieken
De site gebruikt geen analytics-, advertentie- of socialmediacookies. Alleen uw keuze wordt in de browser opgeslagen onder sleutel oclr_consent_v1, gedurende 182 dagen. Onze banner biedt gelijkwaardige knoppen voor accepteren, weigeren en aanpassen.
Details en categorieën staan in het cookiebeleid. U kunt voorkeuren wijzigen via .
11. Links naar andere sites
De site linkt onder meer naar OpenStreetMap voor routebeschrijving. Adres Kinkerstraat 127, 1053 EJ Amsterdam en vervoersinfo staan op contact. Externe sites hanteren eigen privacyregels; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun praktijken.
12. Status en wijzigingen
Deze verklaring is informatief en beperkt uw wettelijke rechten niet. Ingangsdatum: 7 oktober 2026. Laatste update: 7 oktober 2026. Wij passen de tekst aan bij wijzigingen in diensten of wetgeving; de actuele versie staat op deze pagina.
Contact: Ocularniva B.V., Kinkerstraat 127, 1053 EJ Amsterdam — [email protected].